ИНСТРУКЦИЯ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА В
ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ
«ЧЕРНОБОРСКАЯ СРЕДНЯЯ ШКОЛА»
ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Черноборская средняя школа» (далее – учреждение образования), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций и других противоправных проявлений в отношении обучающихся и работников учреждения образования.
- Настоящая инструкция разработана на основе Примерной Инструкции об организации пропускного режима в учреждениях общего среднего образования, утвержденной приказом Министерства образования Республики Беларусь от 11.03.2019 №156, Правил безопасности, правил расследования и учета несчастных случаев, произошедших с обучающимися, утвержденных Постановлением Министерства образования Республики Беларусь 3 августа 2022 г. № 227 (с изменениями и дополнениями, утвержденными Постановлением Министерства образования Республики Беларусь 1 августа 2025 г. № 136)
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
- Пропускной режим в учреждении образования осуществляется на основании Инструкции об организации пропускного режима.
- Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда(выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию учреждения образования (с территории учреждения образования), устанавливаемый в целях защиты учреждения образования от противоправных посягательств. Пропускной режим в помещение учреждения образования предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения образования, и определяет порядок пропуска учащихся и работников данного учреждения образования, граждан в здание учреждения образования.
- Пропускной режим в учреждение образования предусматривает:
- установление работникам учреждения режима рабочего времени, определяемого Правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы;
- принятие правил внутреннего распорядка для обучающихся;
- определение порядка допуска в здание учреждения образования работников, обучающихся и их законных представителей, должностных лиц обслуживающих организаций, иных лиц;
- определение перечня предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию обучающимися в период пребывания в учреждении образования, и доведение его до сведения законных представителей обучающихся (приложение);
- установление порядка движения транспорта на территории учреждения образования;
- определение и оборудование специальных мест для складирования материальных ценностей, а также хранения личных вещей работников, обучающихся;
- ограждение, освещение и обозначение мест, опасных для здоровья и жизни людей;
- Определение и оборудование специальных мест для складирования материальных ценностей, а также хранения личных вещей работников, в том числе устройств мобильной связи (интернет-связи).
- Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается на работников учреждения образования
- Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на лиц, назначенных приказом руководителя учреждения образования.
- Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения образования.
- Работники учреждения образования должны быть ознакомлены с данной Инструкцией под подпись. Обучающиеся — на классных часах, их законные представители — на родительских собраниях. В целях ознакомления посетителей учреждения образования с пропускным режимом и правилами поведения данная Инструкция размещается на информационных стендах либо на официальном Интернет-сайте учреждения образования.
ГЛАВА 3. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ОБУЧАЮЩИХСЯ, РАБОТНИКОВ И ПОСЕТИТЕЛЕЙ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ
- Пропускной режим в здании обеспечивается работником, осуществляющим дежурство
- Доступ работников, обучающихся, посетителей в здание учреждения образования и обратно производится через входные двери.
Доступ законных представителей обучающихся, посетители в здание учреждения образования допускаются в установленные графиком работы учреждения образования время при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных в журнале регистрации с указанием цели посещения.
- Круглосуточный беспрепятственный допуск на территорию и в здание учреждения образования разрешается:
o руководителю учреждения образования, его заместителю;
o представителям обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций.
При необходимости, допуск в здание учреждения общего среднего образования иных лиц осуществляется с разрешения руководителя учреждения образования.
- Центральный вход в здание учреждения образования закрывается после окончания времени работы учреждения образования, указанному в Правил внутреннего трудового распорядка, в выходные и праздничные дни — закрыт постоянно.
- Ответственность за организацию пропускного режима возлагается на заместителя директора по хозяйственной работе.
- Ответственность за осуществление пропускного режима возлагается днем (понедельник-пятница с 07.30 до 17.30, суббота с 08.00 до 15.00) на дежурного технического работника, в вечернее и ночное время (понедельник-пятница с 20.00 до 07.30 следующего дня, суббота с 15.00 до 07.30 понедельника), а также в выходные и праздничные дни- дежурного сторожа.
- Ответственным за осуществление пропускного режима запрещается покидать свое рабочее место без уважительной причины.
- Ответственным за осуществление пропускного режима в экстренных случаях (угроза нападения, попытка проникновения в учреждение образования посторонних лиц, совершение хищения или кражи из учреждения образования, при обращении граждан на поступающие заявления и сообщения о преступлениях и происшествиях и т.п.) незамедлительно информировать дежурного администратора учреждения образования.
- Не допускается входить на территорию и в здание учреждения образования с животными.
ГЛАВА 4. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ
- Вход в здание учреждения образования, обучающиеся осуществляют через входные двери.
- Начало занятий в учреждении образования в 9.00. Учащиеся допускаются в здание учреждения образования с 7.50.
- В случае опоздания без уважительной причины обучающиеся пропускаются в учреждение образования с разрешения дежурного администратора учреждения образования.
- Уходить из учреждения образования до окончания учебных занятий обучающимся разрешается только на основании разрешения руководителя учреждения образования либо заместителя директора учреждения образования.
- Выход обучающихся из учреждения образования на учебные занятия по физической культуре (на стадион), экскурсии осуществляется только в сопровождении учителя.
- Члены объединений по интересам и других групп для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий допускаются в учреждение образования согласно расписанию занятий и при сопровождении педагога.
- Во время каникул обучающиеся допускаются в учреждение образования согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному руководителем.
- В случае нарушения дисциплины или правил поведения в учреждении образования, обучающиеся могут быть доставлены к дежурному учителю, классному руководителю или руководству учреждения образования.
ГЛАВА 5. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ РАБОТНИКОВ УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ
- Работники приходят в учреждение образования в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем. Все работники учреждения образования приход на работу и уход с работы регистрируют в журнале регистрации прихода и ухода работников.
- Педагогические работники обязаны заранее предупредить дежурного администратора о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями обучающихся, а также о времени и месте проведения родительских собраний.
ГЛАВА 6. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОБУЧАЮЩИХСЯ
- Законные представители обучающихся могут быть допущены в учреждения образования после предъявления документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале посетителей» с указанием цели прихода.
Законные представители обязаны соблюдать деловой стиль при посещении учреждения образования. Запрещен доступ в учреждение родителей в шортах, грязной и мятой одежде.
- С педагогическими работниками законные представители обучающихся могут встречаться после уроков или в экстренных случаях во время перемены.
- Для встречи с педагогическими работниками или администрацией учреждения образования законные представители обучающихся сообщают дежурному фамилию, имя, отчество учителя или представителя администрации, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, класс в котором он учится, записываются в «Журнале учета посетителей».
- Законным представителям обучающихся не разрешается проходить в учреждение образования с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту дежурного, а также с согласия разрешать дежурному их осмотр.
- Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям руководства учреждением образования возможен по их предварительной договоренности.
- В случае незапланированного прихода в учреждение образования законных представителей обучающихся, дежурный выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования с разрешения дежурного администратора, руководства учреждения образования.
- Законные представители обучающихся, пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, ожидают их на территории школьного двора.
- При проведении родительских собраний и праздничных мероприятий законные представители проходят в учреждения в сопровождении классного руководителя, без регистрации в журнале посетителей, с фиксацией в подготовленных списках посетителей. Внешний вид законного представителя должен соответствовать деловому стилю одежды.
ГЛАВА 7. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ОБСЛУЖИВАЮЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ И ИНЫХ ЛИЦ
- Допуск в здание учреждения образования представителей обслуживающих организаций, иных лиц осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных гардеробщиком, сторожем в журнале регистрации посетителей с указанием цели посещения.
- Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении руководителя учреждения образования либо его заместителя.
- Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении руководителя учреждения образования или его заместителя.
- Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, составленным лицом, ответственным за проведение мероприятия.
- В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, дежурный действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя.
- Работники пищеблока входят в здание учреждения образования и их него только через центральный вход в здание.
Выход из пищеблока на хозяйственный двор в течение дня осуществляется только для приема продукции и выноса отходов.
По окончанию рабочего дня работники пищеблока закрывают изнутри дверь выхода на хозяйственный двор, также выход из кухонного зала в коридор (снаружи) и сообщает дежурному, что все работники столовой покинули здание.
ГЛАВА 8. ВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ПРОПУСКНОМУ РЕЖИМУ
- Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
- Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя учреждения образования с ее расшифровкой. На первой странице журнала делается запись «Начат:______» и «Окончен:____».
- Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
ГЛАВА 9. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ТРАНСПОРТА
- Въезд автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется только по согласованию с руководителем учреждения образования или его заместителем.
- Допуск служебного автотранспорта на территорию учреждения образования (вывоза твердых бытовых отходов, доставки продуктов, иное) осуществляется согласно графику. Служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов пропускается на территорию учреждения образования при предъявлении товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.
- При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт пропускается на территорию учреждения образования беспрепятственно.
- Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность.
- Парковка автотранспорта на территории учреждения образования запрещена, кроме автотранспорта, указанного в п.39.
- Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования, транспортных средств, вызывающих подозрение, дежурный информирует руководителя учреждения образования и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения образования информирует отдел внутренних дел.
- В случае возникновения нештатной ситуации дежурный действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя.
- Личный автотранспорт на территорию учреждения образования не пропускается.
ГЛАВА 10. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ РЕМОНТНЫХ РАБОТ РАБОТНИКАМИ СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
- Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения образования дежурным или сторожем для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению руководителя учреждения образования или на основании заявок и списков, утвержденных руководителем учреждения образования.
ГЛАВА 11. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ПРИ ВОЗНИКНОВЕНИИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ (АВАРИЙНЫХ) СИТУАЦИЙ ИЛИ ЛИКВИДАЦИИ ИХ ПОСЛЕДСТВИЙ
- При чрезвычайных ситуациях допуск в здание учреждения образования ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
- После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется и осуществляется в обычном режиме, согласно настоящей инструкции.
ГЛАВА12. ПОРЯДОК ЭВАКУАЦИИ УЧАЩИХСЯ, СОТРУДНИКОВ И ПОСЕТИТЕЛЕЙ
- Порядок оповещения, эвакуации обучающихся, посетителей, работников из помещений учреждения образования при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается ответственным лицом и утверждается руководителем учреждения образования.
- По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники учреждения образования эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения образования на видном и доступном месте.
- Пропуск посетителей в помещения учреждения образования прекращается. Работники учреждения образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.
ГЛАВА 13. ОПРЕДЕЛЕНИЕ И ОБОРУДОВАНИЕ МЕСТ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ВЕЩЕЙ РАБОТНИКОВ, ОБУЧАЮЩИХСЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ МОБИЛЬНОЙ СВЯЗИ
- Хранение верхней одежды Работников организовано в гардеробе, учительской, учащихся – в гардеробе посредством личной сдачи одежды.
Личные вещи работники и обучающиеся забирают с собой.
- Личные вещи учащихся во время учебных занятий в спортивном зале или спортивной площадке хранятся в гардеробах при спортивном зале. Открытие и закрытие гардероба осуществляет учитель, ответственный за проведение данных занятий.
- Устройство мобильной связи обучающихся во время образовательного процесса в учреждении образования хранятся в специальных ящиках в коридоре первого этажа под видеонаблюдением.
ГЛАВА 14. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Настоящая инструкция вступает в силу с 01.09.2025.